Журнал «З архівів ВУЧК-ГПУ-НКВД-КГБ». № 1/2 (22/23), 2004

Галузевому Державному архіву Служби безпеки України –10 років 7 З іншого боку, як частина структурного підрозділу центрально- го управління національної спецслужби, архів виконує функції ком- плектування, обліку, зберігання і практичного використання докумен- тів на паперовій основі та інших матеріальних носіях інформації, які утворилися у процесі оперативно-службової діяльності Служби безпе- ки України і мають оперативну, наукову та історико-культурну цін- ність. Нині архів розташований у Києві у спеціалізованій споруді (вул. Золотоворітська, буд. 7), що була введена в експлуатацію у серпні 1998 р. і має сучасне технологічне обладнання для підтримання належного температурно-вологісного режиму, а також системи охоронної та про- типожежної сигналізацій, автоматичного пожежегасіння. Документи зберігаються в архівосховищах на металевих стелажах і в шафах. Згідно з “Основними правилами роботи державних архівів України” в архіві створені необхідні умови для ознайомлення дослід- ників з архівними документами. Щорічно відбувається понад 900 від- відувань читального залу вітчизняними користувачами і громадянами іноземних держав. Допуск для роботи у читальному залі надається на підставі осо- бистих заяв громадян або звернень від офіційних установ на ім’я кері- вництва Служби безпеки України. Використання документів здійсню- ється відповідно до чинного законодавства України, зокрема, законів України “Про Національний архівний фонд та архівні установи”, “Про інформацію”, “Про державну таємницю”, “Про реабілітацію жертв політичних репресій на Україні”, “Про звернення громадян”, Постано- ви Верховної Ради України “Про тлумачення Закону України “Про реабілітацію жертв політичних репресій на Україні”. Головними структурними елементами архіву є: – відділ комплектування, обліку, забезпечення схоронності та використання архівних документів, в якому, зокрема, функціонують (у службовому режимі) автоматизована інформаційна система обліку та пошуку архівних документів, лабораторії реставрації та мікрофільмо- копіювання документів; – відділ науково-дослідної роботи, інформації та використання документів, яким здійснюється тематична розробка архівних фондів, створюється пошуковий апарат, розглядаються звернення, що надхо- дять до архіву, забезпечується робота читального залу; – науково-видавнича група, співробітники якої забезпечують підготовку до друку науково-документальних видань на виконання державних, відомчих, суспільних і міжнародних програм і проектів.