Перше питання майже кожного генеалогічного дослідження звучить просто: які документи взагалі збереглися для села, де жили предки? Відповідь на нього відкриває каталог метричних книг та архівних джерел за населеним пунктом. Він показує, за які роки є метричні книги та інші джерела, у якому архіві вони зберігаються і під яким шифром їх замовляти.
Що таке метричні книги і що ще варто шукати
Метричні книги — це церковні реєстри народжень (хрещень), шлюбів і смертей (поховань), які парафії вели щороку. Для XVIII — початку XX століття вони є головним джерелом для родоводу. Поруч із ними варто шукати:
сповідні розписи — щорічні переліки парафіян за дворами, з віком і родинними зв’язками;
ревізькі казки — переписи податного населення 1719–1858 років;
переписи населення та інші масові джерела, що описують усіх мешканців населеного пункту.
У каталозі всі ці види записів зведено в одну таблицю, тож одразу видно, де є прогалини в метриках і чим їх можна заповнити.
Як знайти джерела для свого села
Відкрийте каталог і почніть вводити назву села чи міста. Пошук враховує й історичні назви, якщо вони є в довіднику місць.
Оберіть населений пункт зі списку. Якщо його ще немає в довіднику, скористайтеся кнопкою пошуку в OpenStreetMap: місце буде обрано за координатами.
Можна порівняти до 20 населених пунктів одразу, наприклад сусідні села однієї парафії.
Посилання можна дати й одразу з назвою: адреса openheritage.online/metrical-books/Назва-села відкриває каталог із цією назвою в пошуку. Коли в довіднику є лише одне таке місце, його буде обрано автоматично.
Як читати таблицю
Рядки таблиці — види записів (метричні книги, сповідні розписи, ревізькі казки, переписи тощо), стовпці — десятиліття. Число в клітинці показує, скільки окремих джерел охоплює це десятиліття. Справа, що охоплює кілька десятиліть, рахується в кожному з них, але в підсумку рядка лише один раз.
Натисніть клітинку, щоб побачити перелік справ: назву, роки, архів і шифр (фонд, опис, справа), а також позначку, чи є оцифровані сторінки. З переліку можна перейти до самого джерела, його документів і архіву. Обрану вибірку можна завантажити як CSV, щоб скласти список замовлення до архіву.
Фільтри над таблицею дозволяють обмежитися потрібними видами записів. Перемикач «Включати джерела з неприв’язаними місцями» додає справи, у яких населений пункт названо лише текстом або координатами; такі результати позначено як можливі, і їх варто перевіряти.
Що означає порожня клітинка
Порожня клітинка означає лише, що за це десятиліття в каталозі ще немає опису джерела. Це не доказ того, що книги втрачено. Частина метрик зберігається в іншому архіві, ніж очікується: у фонді духовної консисторії, у сусідній області або в примірнику для іншої парафії. Перевірте сусідні села тієї ж парафії, а також повітові та губернські фонди.
Як доповнити каталог
Якщо ви знаєте справу, якої в каталозі немає, додайте її як нове джерело з архівним шифром і місцями, які вона охоплює. Після перевірки вона з’явиться в таблиці для всіх дослідників цього села.
Що робити далі
Коли список справ складено, перевірте, чи є вони онлайн на сайті архіву, і лише потім замовляйте копії. Як вибудувати саме дослідження, від відомого до невідомого, розповідає стаття «З чого почати генеалогічне дослідження», а будову архівних фондів пояснює стаття «Архіви».