Джерела Gramps: Архіви

Як додавати архівні справи у Gramps і посилатися на них

Основні терміни:

1. Сховище — це архів або інша фізична установа, яка зберігає документи (наприклад, Центральний державний історичний архів України).

2. Джерело — це архівна справа або конкретний документ, який містить інформацію про події чи осіб.

3. Цитата — це конкретна частина інформації, знайдена в джерелі (наприклад, конкретна сторінка або уривок із справи).

Кроки для внесення архівних справ і посилання на них у Gramps

1. Додавання сховища

Сховище — це архів або інша установа, де фізично зберігаються архівні документи. Щоб додати його в Gramps:

1. Відкрийте Gramps.

2. Перейдіть до розділу Сховища (Repositories).

3. Натисніть Додати сховище та заповніть поля:

   • Назва сховища: Наприклад, “Центральний державний історичний архів України (ЦДІАК)”.

   • Місцезнаходження: Наприклад, Київ.

   • Примітки: Додаткові деталі про архів, наприклад, його спеціалізацію або типи документів, що зберігаються.

Збережіть сховище.

2. Додавання джерела (справи)

Джерело — це архівна справа або інший документ, що містить інформацію про осіб або події. Воно зберігається в сховищі.

1. Перейдіть до розділу Джерела (Sources).

2. Натисніть Додати джерело та заповніть інформацію:

   • Назва джерела: Наприклад, “Справа №123, Фонд 456, Опис 789”.

   • Тип джерела: Виберіть “Архівна справа” або інший відповідний тип.

   • Архівний код: Вкажіть код справи, наприклад, “Ф.456, Оп.789, Сп.123”.

   • Сховище: Виберіть сховище, яке ви створили на попередньому етапі.

   • Примітки: Додайте додаткову інформацію про справу, наприклад, період чи тему документів.

Збережіть джерело.

3. Додавання цитати (конкретної інформації зі справи)

Цитата — це конкретна інформація, яку ви знайшли в справі (наприклад, записи на певних сторінках справи про народження, шлюб чи смерть).

1. Виберіть особу або подію, до якої ви хочете додати інформацію.

2. Перейдіть до розділу Цитати (Citations) і натисніть Додати цитату:

   • Назва цитати: Наприклад, “Запис про народження, Справа №123”.

   • Джерело: Виберіть справу, яку ви створили раніше.

   • Архівний код: Вкажіть сторінки, на яких міститься інформація, наприклад, “стор. 12-14”.

   • Примітки: Додайте деталі про інформацію, яку ви знайшли (наприклад, “Запис про народження Петра Івановича”).

Збережіть цитату.

4. Посилання на справу та цитату в особах і подіях

Тепер, коли ви додали сховище, справу та цитату, можна зв’язати їх з конкретною особою або подією в родоводі.

1. Перейдіть до картки Особи або Події, яку ви хочете підтвердити архівними даними.

2. У розділі Цитати додайте вже створену цитату зі справи.

3. У результаті ця подія або особа матиме посилання на конкретну інформацію з архівної справи.

5. Додавання медіа-файлів (сканів)

Якщо у вас є скановані копії документів із справи, їх можна додати до подій або осіб у Gramps.

1. Перейдіть до події або особи.

2. У розділі Медіа (Media) натисніть Додати медіа.

3. Завантажте скан документа.

4. Вкажіть опис файлу, наприклад, “Скан сторінки 12-14 із справи №123”.

5. Збережіть медіа.

Приклад використання

Приклад 1: Додавання запису про народження

1. Створіть подію “Народження” для відповідної особи.

2. Додайте цитату з архівної справи: “Справа №123, стор. 12-14, Фонд 456, Опис 789”.

3. У примітках до події вкажіть, що інформація про народження підтверджена архівною справою.

4. За наявності додайте медіа-файл (скан документа).

Приклад 2: Додавання запису про шлюб

1. Створіть подію “Шлюб” для особи.

2. Додайте цитату: “Справа №124, стор. 20-22, Фонд 456, Опис 789”.

3. Вкажіть деталі про свідків або інші ключові моменти, зазначені в архіві.

Поради щодо роботи з архівними даними в Gramps

• Структуруйте джерела: обов’язково додавайте окремі джерела для кожної справи, щоб легко знаходити конкретну інформацію в майбутньому.

• Цитати для осіб і подій: використовуйте цитати для конкретних даних, таких як дати народження, шлюбу чи смерті, зазначені в справі.

• Медіа-файли: додавайте скановані копії документів для зручнішого доступу та підтвердження інформації.

Дотримуючись цих кроків, ви зможете правильно організувати архівні дані, робити точні посилання на джерела і впорядковувати інформацію у своєму генеалогічному дереві.