Adatvédelmi tájékoztató

Ez a tájékoztató elmagyarázza, milyen személyes adatokat gyűjt az OpenHeritage („mi”), mire használjuk őket, ki kapja még meg őket, meddig őrizzük meg őket, és Ön mit tehet ezzel kapcsolatban. Kiterjed az openheritage.online weboldalra, az OpenHeritage mobilalkalmazásra, Telegram-botunkra, a nyilvános API-ra és MCP-szerverre, valamint az általunk küldött e-mailekre. Az egy adott sírral, emlékhellyel vagy fényképpel kapcsolatos kérelmekről részletesebben a temetkezési adatokról és kérelmekről szóló, ukrán nyelvű cikkekben olvashat.

1. Kik vagyunk, és hogyan léphet kapcsolatba velünk

Az OpenHeritage Ukrajnából működtetett projekt, amely emlékhelyeket, temetőkről készült fényképeket, levéltári dokumentumokat és genealógiai kutatásokat őriz meg. Ha bármilyen kérdése van ezzel a tájékoztatóval vagy az adataival kapcsolatban, írjon a [email protected] címre, vagy használja a Kapcsolat oldalt. A személyes adatokkal kapcsolatos kérelmeket ügyfélszolgálati csapatunk vizsgálja meg.

2. Az Ön fiókja

Fiókot felhasználónévvel és jelszóval, Google-fiókkal vagy Telegrammal hozhat létre. Minden fiókhoz a következőket tároljuk:

• felhasználónevét és jelszavának hash-értékét (magát a jelszót soha nem tároljuk);
• e-mail-címét, ha megadja: ez nem kötelező, ahogy a megerősítése sem;
• azokat a profiladatokat, amelyeket hozzáadni kíván: vezeték- és keresztnév, város, ország, születési év, telefonszám, cím, életrajz és nyilvános elérhetőségek;
• szerepköreit, a regisztráció, az utolsó bejelentkezés és az utolsó aktivitás dátumát, valamint a Szolgáltatási feltételek elfogadásának dátumát;
• pontjait és azok előzményeit, a reklámmentes időszakot, valamint személyes API-tokenjeinek ujjlenyomatát (magukat a tokeneket nem);
• beállításait: a felület nyelvét, az időzónát, a ranglistákon és nyereménysorsolásokon való részvételt (mindkettő alapértelmezés szerint be van kapcsolva), a profil megjelenítését a keresésben (alapértelmezés szerint ki van kapcsolva) és az e-mail-beállításokat.

Ha Google-fiókkal jelentkezik be, megkapjuk Google-fiókja azonosítóját, e-mail-címét, nevét, profilképét és nyelvét. Ha Telegrammal jelentkezik be, megkapjuk Telegram-azonosítóját, felhasználónevét, nevét, nyelvét és profilfotóját; a fotóról másolatot tárolunk, és ha lecseréli, a korábbi fotókról is.

3. Amit Ön hozzáad

Az Ön által hozzáadott tartalmak többsége nyilvános hozzáférésre szolgál: emlékhelyek, temetők és sírok fényképei, történelmi fényképek, források, dokumentumok, átiratok és kutatási projektek. Felhasználónevét, valamint teljes nevét, ha megadta, a hozzájárulás szerzőjeként tesszük közzé. Emellett a következőket tároljuk:

• emlékhelyek esetén: az eltemetett személyek nevét, dátumait és helyeit, valamint a feliratot, a vallást, a halál okát és a megjegyzéseket, ha rögzítették őket;
• fényképek esetén: ki töltötte fel őket, az eredeti fájlnevet, az ismétlődések felderítésére szolgáló ellenőrzőösszegeket és hasonlósági ujjlenyomatokat, valamint a fájlban található kameraadatokat és GPS-koordinátákat (lásd a 4. pontot);
• a fényképeken megjelölt személyeket: kézzel körülrajzolt területeket a valaki által megadott névvel és dátumokkal. Arcfelismerést nem alkalmazunk;
• kutatási projekteket, amelyek lehetnek nyilvánosak, csak közvetlen hivatkozással elérhetők, nem nyilvánosak (csak bejelentkezett felhasználók számára láthatók) vagy privátak, és tartalmazhatnak Y-DNS- vagy mtDNS-haplocsoportokat, ha Ön hozzáadja őket;
• az egyezéskereséshez beküldött családfafájlokat (GEDCOM vagy Gramps): az élő személyek és a privátként megjelölt személyek ki vannak zárva az egyezéskeresésből, és minden egyezés mindkét felhasználó azonosítóját és nevét tárolja;
• a fényképekkel kapcsolatos megtekintéseit, kedveléseit és panaszait, valamint a Piactéren leadott rendelések szállítási országát.

A források szerkesztési előzményei megőrzik a korábbi értékeket, a törölteket is, és ezeket a bejelentkezett felhasználók láthatják. Ukrajna „A temetkezésről és a temetkezési tevékenységről” szóló törvényének 7. cikke szerint az elhunyt személyről a temetkezési helyen feltüntetett információ nem bizalmas. A sírköveken lévő portrékat Ukrajna Polgári Törvénykönyvének 303. és 308. cikke védheti. Kérjük, ne adjon meg élő rokonokra vonatkozó elérhetőségi vagy egyéb adatokat.

4. Fényképek, kameraadatok és helyadatok

A fényképfájlok gyakran tartalmaznak metaadatokat: a készítés dátumát, a fényképezőgép típusát és GPS-koordinátákat. Ezekkel a következő történik:

• az oldalon megjelenített másolatok (előnézetek és kicsinyített változatok) nem tartalmazzák ezeket a metaadatokat;
• az eredeti fájlt változatlanul, a metaadatokkal együtt őrizzük meg, mert az eredeti fájlokat soha nem módosítjuk;
• a bejelentkezett felhasználók az adatvédelmi korlátozások figyelembevételével hozzáférhetnek az eredeti fájlokhoz;
• a GPS-koordinátákat külön is tároljuk, és megjelenhetnek a fénykép mellett és térképeken;
• az adatvédelmi okból elhomályosított területek az oldalon megjelenített összes másolatban elhomályosítva maradnak.

Ha nem szeretné, hogy a fénykép készítésének helyét megőrizzük, a feltöltés előtt távolítsa el a fájlból.

5. Sütik és böngészőtárhely

Kizárólag saját sütiket helyezünk el. Nem használunk külső analitikai szolgáltatásokat vagy hirdetési hálózatokat.

• az auth_token bejelentkezve tartja Önt; szkriptek nem olvashatják; 3 hónapig érvényes;
• az oh_vid egy véletlenszerű látogatóazonosító, amelyet a platform védelmére, az asszisztenssel folytatott beszélgetések megőrzésére és saját statisztikáinkhoz használunk; 1 évig érvényes;
• az oh_attr rögzíti valamelyik rövid hivatkozásunk kampánycímkéit (UTM), amikor Ön azt követi; 30 napig érvényes;
• a culture, az openheritage-theme és a darkMode 1 évig megjegyzi az Ön nyelvét és témáját;
• a technikai sütik védik az űrlapokat a hamisítás ellen, és a böngésző bezárásáig érvényesek.

Az oldal a Cloudflare-en keresztül működik, amely saját biztonsági sütiket helyezhet el. A böngésző helyi tárhelye a felület beállításait, a piszkozatokat és a megszakadt feltöltések állapotát, munkamenet-tárhelye pedig az asszisztens beállításait tárolja; ezek az adatok az Ön eszközén maradnak. A regisztrációnál használt captcha saját szervereinken fut.

6. Automatikusan gyűjtött adatok

Amikor Ön az OpenHeritage-et használja, rendszereink három kategóriába tartozó technikai adatokat rögzítenek: kapcsolati adatokat, az eszközre és a böngészőre vonatkozó adatokat, valamint használati adatokat. Többek között:

• a Cloudflare, amelyen az oldal teljes forgalma áthalad, továbbítja nekünk az Ön IP-címét és országát;
• a kéréseket fiókonként vagy IP-címenként számoljuk a visszaélések megelőzése érdekében;
• az auditnapló a jelentős műveleteket a fiókadatokkal és technikai adatokkal együtt rögzíti;
• a nyilvános API-hoz és az MCP-szerverhez érkező kéréseket az IP-címmel, a böngészővel, az országgal és a kérés tartalmával együtt naplózzuk;
• saját statisztikáink a használati eseményeket technikai azonosítókkal együtt rögzítik;
• a keresési napló a keresési lekérdezéseket technikai azonosítókkal együtt tárolja;
• az Ön által küldött visszajelzést technikai adatokkal és az Ön által megadott elérhetőséggel együtt tároljuk;
• az AI-asszisztenssel folytatott beszélgetéseket tároljuk, a rájuk vonatkozó technikai adatokat pedig a szolgáltatás működtetéséhez használjuk.

7. E-mail

E-maileket a [email protected] címről küldünk; a válaszok a [email protected] címre érkeznek. Az e-maileknek négy fajtája van:

• biztonsági e-mailek, például a cím megerősítése és a jelszó visszaállítása;
• a fiókkal kapcsolatos e-mailek;
• közösségi értesítések;
• a hírlevél és a heti összefoglaló.

A közösségi értesítéseket és a hírlevelet csak az Ön hozzájárulásával küldjük, amelyet például a regisztrációkor vagy az értesítési beállításokban található jelölőnégyzetekkel adhat meg, és minden ilyen e-mail tartalmaz egy egykattintásos leiratkozási hivatkozást. A biztonsági és a fiókkal kapcsolatos e-maileket addig küldjük, amíg Önnek fiókja van. E-mailjeink tartalmazhatnak a kézbesítés és az interakció mérésére szolgáló technikai eszközöket. Az e-maileket a Resend, az SMTP2GO és a Mailjet kézbesíti.

8. Hirdetések

Az OpenHeritage kizárólag saját hirdetési kampányait jeleníti meg, az oldalak korlátozott körén. Nem használunk hirdetési hálózatokat, és nem célozzuk a hirdetéseket az Ön viselkedése vagy családtörténete alapján. Minden hirdetésmegjelenítésnél és -kattintásnál tároljuk a kampányt, az elhelyezést, a napot és egy hash-elt látogatókódot, amely az Ön fiókjából, látogatóazonosítójából vagy IP-címéből származik; magát az azonosítót nem tároljuk. Ezeket a rekordokat 90 nap után töröljük, és csak a napi összesítések maradnak meg. Reklámmentes időszakot pontokért vásárolhat.

9. Mire használjuk az adatait

A személyes adatokat a következő célokra használjuk:

• fiókja és az Ön által használt szolgáltatások működtetésére, például a feltöltés, a keresés, az egyezéskeresés, az AI-asszisztens és a pontok esetében;
• az Ön hozzájárulásával: közösségi e-mailekhez és a hírlevélhez, ranglistákhoz és nyereménysorsolásokhoz, valamint profilja megjelenítéséhez a keresésben;
• a történelmi, kulturális és családi emlékezet közérdekű megőrzésére, beleértve a sírokon feltüntetett információk közzétételét;
• a platform védelmére: a visszaélések megelőzésére, az incidensek kivizsgálására és biztonsági mentések megőrzésére;
• jogi kötelezettségeink teljesítésére és a hatóságok jogszerű megkereséseinek megválaszolására.

Arra törekszünk, hogy csak olyan adatokat kezeljünk, amelyek e célokhoz megfelelőek és nem túlzóak, ahogyan azt Ukrajna „A személyes adatok védelméről” szóló törvényének 6. cikke előírja. Hozzájárulását bármikor visszavonhatja a beállításokban vagy nekünk írva.

10. Kik kapják meg az adatait

Személyes adatokat nem értékesítünk. A platform működtetéséhez bizonyos adatokat a következő szolgáltatásoknak továbbítunk:

• a Cloudflare továbbítja a weboldal teljes forgalmát;
• a Google Cloud Vision, az OpenAI és a Google Gemini szövegfelismerés céljából sírokról és dokumentumokról készült képeket kap, az OpenAI pedig az AI-asszisztensnek küldött üzeneteket is feldolgozza;
• a Resend, az SMTP2GO és a Mailjet kézbesíti e-mailjeinket;
• a Google és a Telegram részt vesz a folyamatban, amikor ezeken keresztül jelentkezik be, a Telegram pedig a botunkkal folytatott beszélgetését is továbbítja;
• a DigitalOcean tárolja az adatbázis és az eredeti fájlok biztonsági mentéseit;
• az uagenealogy.com oldalon működő Karma hírnévszolgáltatás megkapja felhasználói azonosítóját és hozzájárulásainak összesítését, ha ez az integráció be van kapcsolva;
• a gramps.openheritage.online címen működő Gramps Web megkapja felhasználónevét és e-mail-címét, amikor ott családfát hoznak létre az Ön számára;
• a keresőmotorok az IndexNow révén csak a nyilvános oldalak címét kapják meg;
• az OpenStreetMap szolgáltatásai (Nominatim és Overpass) és a térképszolgáltatók (OpenStreetMap, Esri, OpenHistoricalMap és OpenMapTiles) megkapják az Ön IP-címét, valamint azt a területet vagy helyet, amelyet megtekint vagy keres.

A szövegfelismeréshez adminisztrátoraink által csatlakoztatott más szolgáltatók is igénybe vehetők. A keresés, az azt működtető modellek és a szövegfelismerés egy része saját szervereinken fut. A DNS-ről szóló ukrán nyelvű oldal fokozott adatvédelmi módban ágyaz be YouTube-videókat, és egy Google-űrlapra mutató hivatkozást tartalmaz. E szolgáltatások némelyike Ukrajnán és az Európai Unión kívül található. Adatokat akkor is kiadhatunk, ha azt jogszabály írja elő.

11. Meddig őrizzük meg az adatokat

Az adatokat a következő ideig őrizzük meg:

• szervernaplók és nyomkövetési adatok: 14 nap; technikai mérőszámok: 30 nap;
• hirdetési események: 90 nap, utána csak a napi összesítések maradnak meg;
• az e-mailek tartalma: 1-től 30 napig, az e-mail fajtájától függően; kézbesítési rekordok: 1 év; a leiratkozott címeket és azokat, amelyekre nem sikerült kézbesíteni, határozatlan ideig megőrizzük, hogy többé ne írjunk rájuk;
• a Telegram-bot munkamenetei: 24 óra;
• a mobilalkalmazás várólistáján lévő fényképek: a feltöltés után 14 nappal törlődnek a telefonról;
• sütik: az 5. pontban leírtak szerint.

A fiókadatokat a fiók fennállásáig őrizzük meg; a fiók törlése után egy részük megmaradhat ott, ahol hozzájárulásokhoz, rekordokhoz vagy biztonsági mentésekhez kapcsolódik. A hozzáadott tartalmakat rögzített határidő nélkül, az archívum részeként őrizzük meg, kivéve, ha kérésre vagy moderációs döntés alapján eltávolítják őket. A tevékenységi rekordokat és az egyéb technikai adatokat rögzített megőrzési idő nélkül őrizzük meg a biztonság, a visszaélések megelőzése és a szolgáltatás működtetése érdekében. A biztonsági mentéseket hosszú távon őrizzük meg a platform hiba utáni helyreállítása céljából, és a törölt adatok megmaradhatnak bennük.

12. Az Ön jogai

Ukrajna „A személyes adatok védelméről” szóló törvényének 8. cikke alapján Ön megtudhatja, milyen adatokat tárolunk Önről, másolatot kaphat róluk, kérheti helyesbítésüket vagy törlésüket, tiltakozhat kezelésük ellen, visszavonhatja hozzájárulását és panaszt tehet. Profiljában a következőkre van lehetősége:

• profilja szerkesztése és jelszava módosítása;
• a Google- és a Telegram-fiók összekapcsolása és leválasztása;
• annak eldöntése, hogy profilja megjelenjen-e a keresésben, és részt vesz-e a ranglistákon és nyereménysorsolásokon;
• az értesítések kezelése és leiratkozás az e-mailekről.

Ha törölni szeretné fiókját, másolatot szeretne kapni adatairól, vagy módosítani szeretné e-mail-címét, írjon a [email protected] címre a fiókjához tartozó e-mail-címről, vagy magyarázza el, hogyan győződhetünk meg arról, hogy a fiók az Öné. Egyes adatok a fiók törlése után is megmaradhatnak, ha a 9. pontban leírt célokhoz szükségesek, vagy ha jogszabály írja elő; jelezze, pontosan mit szeretne töröltetni, és megteszünk minden technikailag és jogilag lehetségeset.

Ha egy emlékhely vagy fénykép Önt vagy családját érinti, használja az oldalán található, bejelentésre szolgáló gombot, vagy küldje el nekünk e-mailben a webcímét. Kijavíthatjuk a bejegyzést, elrejthetjük egy élő személy adatait, elhomályosíthatjuk a fénykép egy részét, csökkenthetjük a koordináták pontosságát, eltávolíthatjuk a fényképet, nem nyilvánossá tehetjük a bejegyzést, vagy kivételes esetekben törölhetjük azt. Arra törekszünk, hogy a kérelmet 5 munkanapon belül megvizsgáljuk, és 15 napon belül döntsünk, összetett esetekben 30 napon belül, kivételesen pedig 45 napon belül. A döntés ellen 30 napon belül fellebbezhet. Panasszal fordulhat Ukrajna Legfelsőbb Tanácsának emberi jogi biztosához vagy bírósághoz is.

13. Gyermekek

Az OpenHeritage nem 14 év alatti gyermekeknek készült. Ha úgy gondolja, hogy egy 14 év alatti gyermek hozott létre fiókot, írjon nekünk, és megszüntetjük a fiókot.

14. Mobilalkalmazás és Telegram-bot

A sírok fényképezésére szolgáló mobilalkalmazás hozzáférést kér a kamerához, a tárhelyhez vagy a fotókönyvtárhoz, valamint az Ön helyadataihoz; iOS-en a helyadatokhoz való hozzáférést „Mindig” beállítással is kérheti, nem csak „Az app használata közben”. Amíg az alkalmazás nyitva van, 5 másodpercenként lekéri az Ön helyzetét, beírja azt az elkészített fényképekbe, és a közeli temetők megkeresésére használja. A fényképek a telefonon várólistán várakoznak, és a feltöltés után 14 nappal törlődnek róla.

A Telegram-bot 24 órán át tárol egy munkamenetet az Ön csevegési és felhasználói azonosítójával, e-mail-címével, nevével, felhasználónevével, nyelvével és az Ön által előkészített importtal. Ha üzenetet továbbít a botnak, rögzítjük, ki küldte azt eredetileg: az illető megjelenített nevét, felhasználónevét és Telegram-azonosítóját. A megjelenített név az importált forrás szerzőjeként elmenthető.

15. Biztonság

Az adatokat titkosított kapcsolatokkal, szkriptek által nem olvasható bejelentkezési sütivel, jelszó-hasheléssel, sikertelen bejelentkezési kísérletek utáni ideiglenes fiókzárolással, kéréskorlátozással, saját captchával, valamint az eredeti fájlokhoz és a szerverekhez való korlátozott hozzáféréssel védjük. Egyetlen rendszer sem teljesen biztonságos; ha problémát észlel, írjon a [email protected] címre.

16. A tájékoztató módosításai

Ezt a tájékoztatót frissíteni fogjuk, amikor a platform megváltoztatja az adatkezelés módját. A hatályos változat dátuma alább látható, a jelentős változásokról pedig a platformfrissítésekben adunk hírt. A hivatalos változat az ukrán.

Utolsó frissítés: 2026. szeptember 30.