Канцелярія Протоколи засідань управи та загальних зборів членів громади Звіти про діяльність управи громади кубанців Листування з Міністерством закордонних справ Чехословаччини, установами та організаціями українських емігрантів за кордоном, окремими особами з питань фінансування урядом Чехословаччини громади кубанців, надання матеріальної допомоги кубанцям, влаштування до учбових закладів, розповсядження збірника "Кубань" в країнах Європи Тези доповідей, проголошених на загальних зборах, з питань економічного, культурного, національного стану Кубані і Північно-Кавказького краю, діяльності товариства кубанців в Чехословаччині та ін. Відділ допомоги Документи про надання матеріальної допомоги, влаштування на роботу та зарахування кубанців до учбових закладів Бібліотека: наукові праці, підручники, каталог книг, списки читачів бібліотеки.